礼貌电邮指引

礼貌电邮指引

我们为什么要创建这个页面?

给教授或工作人员发电子邮件可能会令人生畏,即使你与他们有互动 他们经常. 本页旨在提供如何写电子邮件的指导方针 这是你和你的教授或其他人之间的礼貌和相互尊重 收件人可以是.  在这一页你会发现基本基础的大纲 为了有效的电子邮件沟通,以及视频和其他资源的链接 在同一主题上. 你也会发现一些写信给教授的例子 各种各样的情况,以及一些给员工和同事写的电子邮件的例子 在校园. 

为什么电子邮件礼仪很重要?

与你的教授建立持久的关系从第一次面对面开始 通过电子邮件与他们交流. 一封写得好的电子邮件会让你的面试有很大的不同 你的教授为你所申请的项目或工作写了一封强有力的推荐信 给你未来的雇主或研究生招生办公室写一封不温不火的信. 邮件礼仪也表达了对教授时间的尊重. 如果你写 一封轻松愉快的邮件,你的教授会更清楚地理解 你问他们什么,从而更快速,更容易地回应.  

基本原则

  • 确保你在“收件人”一栏填入了正确的电子邮件地址 
  • 查看教授的教学大纲了解这些信息
  • 包括一个简短而翔实的主题
  • 用头衔和姓来问候教授 
  • 如博士. 科迪,我是巴克教授
  • 使用完整的句子和标点符号
  • 句号,问号,逗号
  • 要有礼貌,了解他们的局限性和界限
  • 能够满足,能够或愿意延长最后期限
  • 签上你的全名*

一旦交换来来回回,你可能会开始排除某些元素. 从教授给你的电子邮件中寻找线索. 犹豫不决的时候,宁可在一旁犯错 正式胜于非正式. 

*您的全名 请提供学生证号码,以便与商务财务援助办公室联系 办公室、注册处和IT部门. 其他校园办公室也可能要求你提供身份证号码 需要. 

如何给你的教授写电子邮件……

 

主题:今天因病缺席

邮件正文:
亲爱的Henriquez教授:

我很遗憾地通知您,我今天因病不能上课. 我有 附上我的医生证明给你存档. 我打算从 今天的课程来自一位朋友. 你还有什么建议吗 我已经为下节课做好了准备? 

谢谢你!
简母鹿

 

主题:因为网球比赛,周五没来

邮件正文:
你好,女士. Barrera),

我发邮件是想提醒你我将要参加的网球比赛 在周五. 我知道我们在学期开始的时候讨论过这个问题,但是我想 为了确保你知道我这周末不在的原因. 我打算从朋友那里拿到周五课的笔记,但我也会缺席 上课开始时的小测验. 您想让我怎么化妆呢 为了测试? 谢谢你的帮助!

愿一切都好!
John Doe

 

主题:论文3延期申请

邮件正文:
你好博士. 春天,

不幸的是,我的美国文学论文的写作进度远远落后于计划 class. 我不相信我能提交一篇符合要求的文章 周三截止日期前的提示. 你愿意延长吗 星期五晚上截止? 如果你不愿意同意这个要求,我能理解. 请让我知道你的决定,或者如果你对我应该如何做有任何建议 继续进行. 

感谢您的时间和考虑。
简母鹿

 

主题:关于实验报告的澄清

邮件正文:
亲爱的Henriquez教授:

我现在正在写lab 6的实验报告. 我们的物理实验室手册包含 实验室报告的说明,但这些和贴在上面的说明不一样 Brightspace. 请你说明一下我们应该遵循哪些指示好吗? 谢谢你!!

最好的,
John Doe

 

主题:预约会议

邮件正文:
亲爱的女士. Barrera), 

我想和您见面讨论一下我上次作业的成绩. 你会 请告诉我怎样才能与您预约? 

谢谢你!
简母鹿

 

主题:监考考试10/19

邮件正文:
你好博士. 春天, 

我已经完成了本周三在你的课上的ADA Proctor考试申请表.  我想确认一下您是否收到了请求. 你能告诉我什么时候吗 你已经把我的试卷寄给了Mr. Krupar? 谢谢你在我求职过程中的帮助, 如果你需要更多的信息,请告诉我.

亲切的问候,
John Doe

 

 

如何写电子邮件(扩展版)...

 

主题:2023年春季财政援助

邮件正文: 
致有关人士,

我是云顶集团的一名大一本科生. 我有几个问题 关于我可能有资格申请的奖学金,我计划在春季申请 2023年大学法案. 安排与某人见面的最好方法是什么 你的办公室?

感谢您的时间和考虑。
简母鹿
900123456

 

主题:请求简历帮助

邮件正文:
亲爱的先生. 蟑螂, 

今年夏天我申请了多个研究实习,而且我已经有了一些 我的简历格式有问题,我已经把它附在这封邮件里了. 你愿意来一个吗? 你的同事可以帮我写简历,以便我的申请 有竞争力? 非常感谢你的帮助!

最好的,
John Doe

 

主题:辅导地点

邮件正文: 
你好,查理,

我已经和你预约了星期二下午的约会,但是我不确定 我应该在哪里和你见面. 你通常在哪里做家教? 

谢谢!
John Doe

 

主题:辅导问题

邮件正文: 
嗨,劳拉,

作为特拉华大学的一名通勤学生,我正在努力应对一些挑战. 我们能不能见个面,谈谈克服这些挑战的方法? 感谢您的指导!

愿一切都好!
简母鹿

链接到更多资源